各有關學校，各教學儀器生產、經銷廠商企業、科研院所：
　　
　　湖北省是教育大省，全省有各級各類學校1.81萬所，其中高等學校112所，中等職業技術學校437所，初、中學3231所，小學12631所。在校學生1134萬人，教職工71萬人。根據教育主管部門統計，2012年全省各級各類教育機構教育裝備采購總量預計達到62.3億元。教育裝備市場異常活躍，需求十分旺盛。
　　
　　中西部地區教育技術裝備展覽會暨高教、職教儀器設備展示會是目前中西部地區規模大、層次高的教育裝備展示活動，每年舉辦一次，在中西部地區各主要省會城市巡展。展覽會自2008年創辦以來，累計展出面積突破5萬平方米，參觀人數超過3萬人次，參展企業超過1000家。
　　
　　為進一步推進中西部地區教育裝備標準化，促進教育事業與實驗室、實訓基地建設的發展，構建教師、實驗技術人員、技術物資管理部門與儀器設備生產、供應、銷售企業廠商互相溝通、學習、交流、合作的平臺，定于2012年3月16至18日在武漢城市職業學院（原江漢大學實驗師范學院）風雨操場召開“2012第五屆中西部地區教育技術裝備展覽會暨高教、職教儀器設備展示會”，特邀你們參會。
　　
　　為了辦好本次展會，現將有關事宜通知如下：
　　
　　一、日程安排：2012年3月15日報到，布展；16日—18日展示訂貨。
　　
　　二、展示會地點：武漢城市職業學院風雨操場（武漢市馬湖新村甲1號）。
　　
　　三、報到地點：武漢城市職業學院風雨操場組委會現場辦公室
　　
　　四、供方應認真填寫大會的各種回執，請于2012年3月1日前電傳到組委會招商辦公室（地址：武漢市南京路12號湖北省輕工一樓；郵編：430014；電話（傳真）：027—82779916；027—82775969；聯系人：秦老師萬老師胡老師
　　
　　五、大會安全事宜
　　
　　為保障國家和人民生命財產安全，確保大會順利進行，請與會代表增加安全防范意識，積極支持并配合大會做好防火、防盜意外事故等工作，嚴格遵守學院安全制度和規定。
　　
　　六、大會其他事宜
　　
　　展示會同期舉辦“政府、企業、學校三方論壇”和“企業、學校圓桌交流會”，邀請報名參展單位參加，會上將由省（市）教育主管部門領導介紹我省教育發展狀況與實驗、實訓條件建設需求；我省部分學校實驗室或物資主管部門領導介紹學校實驗室建設情況。
　　
　　展示會期間，重點組織中西部地區學校實驗室設備管理部門、教務部門、實訓基地、網絡中心、電教中心、各院系老師、實驗室技術人員組團參加展示會。
　　
　　七、各大中型企業、科研院所參觀人員會議期間，到會場登記即可入場。
　　
　　附件：一、供方須知
　　
　　二、參展申請表
　　
　　三、會刊、廣告報價表
　　
　　四、展位布置平面圖
　　
　　中國教育技術協會職業教育技術專業委員會
　　
　　2011年11月30日
　　
　　附件一：
　　
　　供方須知
　　
　　一、展位費、匯款要求及說明
　　
　　1．收費標準：每個標準展位（3米×3米）為小收費單位，普通展位配備三面展板墻、中文楣板一塊、一張展桌、兩把座椅、兩個射燈和一個220V插座，費用自理，每個特展位收費4800元人民幣。會議期間，每個展位免費提供兩名參會人員午餐及飲用水。
　　
　　2．展位安排：以供方匯款到帳后先后順序安排。
　　
　　展位費請在確定展位后7個工作日內劃入如下賬號：
　　
　　收款單位：武漢雅式展覽服務有限公司
　　
　　開戶行：中國光大銀行武漢分行營業部
　　
　　帳號：38310188000130910
　　
　　匯款用途一定注明：“展位費”
　　
　　聯系人：胡老師電話（傳真）：027—82779916；82775969
　　
　　二、請認真填寫參展申請表，并于2012年3月1日前電傳到組委會辦公室。所填寫的單位名稱應與展位門楣刻制的名稱和匯款單上的名稱完全一致，展館內外不得出現沒有匯款單位的名稱。
　　
　　地址：武漢市南京路12號湖北省輕工一層郵箱：430014
　　
　　電話（傳真）：027—82779916；82775969
　　
　　三、供方代表憑本通知和參展匯款憑證辦理報到手續，食宿自理。
　　
　　四、托運展品請于2012年3月15日前運達武漢市（發運到站：航空為武漢天河機場；鐵路為武昌站），展品包裝箱外必須寫明“中西部教備展”字樣。展品發運后請立即用特快專遞提貨憑證寄到組委會辦公室（地址及聯絡方式同上）。提運及倉儲所發生的費用由會務組憑證及發運單位結算。
　　
　　五、會刊及廣告：本次展會會刊為國際標準16開本，銅板紙四色精印，圖文并茂。會務組還辦理會刊及展館內外廣告業務（具體報價見附件三），未經會務組批準，不得自行開展任何形式的宣傳廣告活動。
　　
　　六、需要在展會期間進行專題報告或技術交流的單位，請提前與組委會辦公室取得聯系，以便統一安排。展會期間未經組委會辦公室批準，不得自行舉辦各種技術講座、新產品發布會等有礙大會正常進行的活動。
　　
　　七、參展單位應服從大會統一安排，遵守會議及展館的有關規定，按照國家有關政策、法規進行訂貨交易活動，違者責任自負。
　　
　　政府、企業、學校三方論壇
　　
　　時間：2012年3月16日下午14:30－17:30
　　
　　地點：武漢城市職業學院
　　
　　擬邀請參加學校：
　　
　　江漢大學武漢大學　中南財經政法大學
　　
　　武漢城市職業學院　華中科技大學　武漢交通職業技術學院
　　
　　武漢工業職業技術學院　華中師范大學　湖北城市建設職業技術學院
　　
　　湖北國土資源職業學院　武漢工程大學　武漢軟件工程學院
　　
　　鄖陽師專　湖北工業大學　武漢鐵路職業技術學院
　　
　　湖北水利電力職業技術學院　湖北大學湖北教育學院
　　
　　華北水利水電學院　水利職業學院　武漢商業服務學院襄樊學院
　　
　　武漢生物工程學院　中國地質大學孝感學院
　　
　　華中農業大學　中南民族大學　江漢石油大學
　　
　　武昌理工學院　武漢理工大學　沙市職業大學
　　
　　等30所高等學校設備處（國資處）、教務處、網絡中心、教育技術中心、相關實驗室主任、系主任等；
　　
　　擬邀請政府部門：
　　
　　省教育技術裝備處（省教學儀器設備行業協會）、省教育科學研究所領導；
　　
　　市教育局、市教育技術條件裝備處、市教科院領導；
　　
　　市教育電視臺；
　　
　　企業：30家參展企業
　　
　　參會人員數量：100人左右
　　
　　主要內容：
　　
　　各學校實驗、實訓基地建設的總體規劃以及對教育裝備的需求狀況；
　　
　　企業新技術產品應用領域和解決方案；
　　
　　如何利用展覽平臺，促進校企合作，互惠互利、相互發展；
　　
　　各學校實驗、實訓基地建設成就展示方案探討；
　　
　　5、校企圓桌晚宴；
　　
　　誠征贊助商，贊助金額：5萬元
　　
　　回贈：
　　
　　1、會議冠名贊助，形式“<××公司>政府、企業、學校三方座談會”
　　
　　2、會議上作企業專題報告，會場擺放企業宣傳易拉寶；
　　
　　3、展覽背板上印制贊助商logo；贈送展位2個；
　　
　　4、晚宴上講話；安排主桌就座；
　　
　　5、會議用筆、用紙、飲用水瓶等印制企業logo；